זהו אחד משירותי הדפוס הנפוצים ביותר, וככזה – ברור שכאשר נזקקים לו, נדרש לבחור בגורם מקצועי מהשורה הראשונה שיבצע אותו. מכון העתקות, המציע מגוון רחב של שירותים בתחום, נכנס לתמונה במקרים רבים. הנה כל מה שחשוב לדעת על השירותים הניתנים בו.
קווים לדמותו של מכון ההעתקות
התכלית העיקרית של מכון העתקות – מיותר אולי לציין – היא העתקת מסמכים מכל סוג. הדבר נעשה באמצעות מספר שיטות מרכזיות, כל אחת בעלת יתרונות משלה:
- העתקות אור – העתקה המבוססת על חשיפה לאור. שיטה זו הייתה נפוצה במיוחד עד שנות ה-90, ומאז ירד בהדרגה השימוש בה.
- העתקות דיגיטליות – למעשה, המדובר הוא בהדפסה דיגיטלית. בשיטה זו, המידע המועתק מועבר לקובץ דיגיטלי, שמודפס, בסוף הדרך, על גבי גלילי נייר.
- העתקות בפורמט רחב – העתקות אלה אידיאליות עבור מסמכים החורגים בגודלם מגבולות מכונת הצילום. השימוש בהן נפוץ בעיקר בכל הנוגע לתכניות בנייה.
בכל אחד מהמקרים, משך התהליך שונה, אך הוא נוטה להיות מהיר במיוחד. עובדה זו מהווה יתרון משמעותי כשמתבוננים על כך שנדרש להעתיק, פעמים רבות, מסמכים בכמות גדולה במיוחד. ואגב, העובדות מראות שתעריפי ההעתקות משתנים בהתאם לכמות העבודה המוזמנת.
מי זקוק למכון העתקות?
כאן, יש להדגיש שאוכלוסיית היעד שמשתמשת בשירותיו של מכון העתקות נוטה להיות רחבה גם היא. ממש על קצה המזלג, נהוג לבצע חלוקה בין המגזר הפרטי לעסקי: בעוד אלה מהקבוצה הראשונה יזמינו לרוב העתקות לצרכי לימודים או התנהלות כללית, במגזר העסקי יהיה המדובר בתוכניות עבודה, ברשימות, בשרטוטים וכן הלאה.
דגשים בבחירת מכון העתקות
כשיוצרים קשר עם מכון העתקות, חשוב לבדוק היטב את שיטת העבודה בה הוא עובד, מכיוון שיש לכך השפעה משמעותית על איכות ההדפסה, משכה, מחירה וכן הלאה. מומלץ מאד לוודא כי החברה תעמוד בלוח הזמנים שנקבע לה, וכן לתאם איתה את אופן קבלת התוצר הסופי: האם נדרש להגיע למכון עצמו, למשל, או לחילופין שהמסמכים יישלחו לכתובתו של מזמין העבודה.
הבהרה
אנו משתדלים מאד לשמור על המידע באתר מעודכן עד כמה שניתן, אך יתכן כי יופיע מידע שגוי באתר. על הקורא לפנות אל האתרים של החברות עצמן בכדי לקבל את המידע המעודכן ביותר אודותיהן. אין בעלי האתר והמחברים נושאים בכל אחריות מסוג כלשהו לכל נזק שנגרם בעקבות שימוש במידע המופיע באתר.
