בתי דפוס רבים מציעים בין שלל השירותים שלהם גם הפקה של תיקי מכרז, אשר ישמשו אתכם אם ברצונכם לערוך מכרז כלשהו בחברתכם או בין חברות שונות. הפקת תיקי מכרז כוללת מספר אלמנטים, עליהם נרחיב במאמר הבא.
מכרזים הם לא עניין מסובך בדרך כלל. מציעים משהו למכירה, מספר מועמדים מציעים את הצעותיהם, כאשר לכל מועמד יש את הזכות להציע בכל שלב הצעה גבוהה יותר, בשביל לזכות במכרז. איפה הקשר לבית דפוס? ובכן, בכדי שהמכרז יתנהל בצורה חלקה, צריך להוציא מספר מסמכים, ביניהם תיק מכרז, אשר עוזר למנהלי המכרז להעביר אותו באופן שמקל על כל המועמדים והמוכרים.
טרם הכנת תיק המכרז, ישנם מספר שלבים ראשוניים שצריכים להתקיים. בכדי שתוכלו להפיק מכרז כמו שצריך, ראשית צריך להוציא טופס הזמנת הצעות למכרז, אשר כולל מספר פרטים, עליהם נרחיב בהמשך. בנוסף, יש להפיק טופס הנחיה להגשת ההצעות במכרז הספציפי, טופס של דמי השתתפות במכרז, וכמובן את תיק המכרז הסופי.
טופס הזמנת הצעות למכרז - כחלק מתיק המכרז ישנו טופס אשר לרוב מפיקים בבתי דפוס שונים, בעיקר בדפוס דיגיטלי. הטופס נשלח לאנשים או לחברות אשר אמורים להשתתף במכרז, שמספרם יכול להיות גם מצומצם מאוד.
טופס ההזמנה לרוב יכלול פרטים כמו מיקומו של האירוע, התאריך בו יוצג המוצר, המיקום והאופן בו יוגשו ההצעות, טופס החוזה בין מוכר המוצר ללקוחות הפוטנציאלים, הגדרות המוצר או הפרוייקט וכמובן, מעטפה להגשת ההצעה.
טופס החוזה - החוזה הוא המסמך המשפטי החשוב ביותר בעסקה. תוכנו של החוזה חשוב בעיקר מפני שלעיתים מתגלים פרטים שחשבנו שהובטחו לנו, אך אינם מופיעים כלל בפרטי החוזה שבין הרוכש הפוטנציאלי למוכר.
הפקה של תיק מכרז דורשת דיוק מירבי, המסמך אמור להיות מפורט מאוד, בעל איכויות גרפיות המושכות את העין, אשר ימתגו את המוצר/הדירה/הרכב בצורה הטובה ביותר. תפקידו של בית הדפוס הוא קריטי בהצלחת המכרז, שכן תיק מכרז מושקע ומעוצב, הכולל בתוכו את כל הפרטים הרלוונטיים הוא מצרך חובה בכל מכרז.
בדרך כלל תיק המכרז יכלול את אותם מסמכים פחות או יותר, אלא אם ברצונכם להוסיף משהו שקשור למוצר הספציפי אותו ברצונכם למכור. לרוב המסמכים יכללו את התוכניות או ההגדרות של המוצר, מפרט טכני או מפרט רגיל, תלוי באופיו, טופס החוזה, תנאים כלליים למכרז ולחוזה, טופס ההצעה של מוכר המוצר, ומכתב הפנייה למוזמנים או לאלה הרוצים להגיש הצעות.
אנו משתדלים מאד לשמור על המידע באתר מעודכן עד כמה שניתן, אך יתכן כי יופיע מידע שגוי באתר. על הקורא לפנות אל האתרים של החברות עצמן בכדי לקבל את המידע המעודכן ביותר אודותיהן. אין בעלי האתר והמחברים נושאים בכל אחריות מסוג כלשהו לכל נזק שנגרם בעקבות שימוש במידע המופיע באתר.