בתי דפוס הם מעין מפעלים המתמחים בייצור של מסמכים מודפסים כאלו ואחרים, כמו למשל ספרים, כרטיסי ביקור עבור בתי עסק וארגונים, ברושורים ועוד. כמו כן, הם משתמשים בטכנולוגיות שונות על מנת לייצר עבור לקוחותיהם מגוון מוצרים איכותיים ומותאמים עבור צרכי הלקוחות. כלי הייצור בבתי דפוס כוללים בין היתר שימוש במדפסות מגוונות, מכונות צילום, מכונות חיתוך ועוד.
מה הקשר בין בתי דפוס לחברות להפקת אירועים וכנסים?
כאשר מדובר בארגון של כנס / אירוע, ישנם חלקים נעים רבים שיש לקחת בחשבון, החל מבחירת מקום ועד קייטרינג, ציוד אור-קולי, חומרי שיווק ועוד. חברות הפקת אירועים וכנסים צריכות לעבוד בשיתוף פעולה הדוק עם מגוון ספקים על מנת להבטיח שהכל יתנהל בצורה הטובה ביותר.
אחד מההיבטים החיוניים של תכנון אירועים הוא הפקת חומרי שיווק, כמו למשל עלונים, פליירים, תוכניות אירועים, שילוט ותגי שמות. עבור חומרים אלו יש חשיבות מכרעת למען קידום האירוע, למתן מידע חשוב למשתתפים וליצירת תדמית מותגית מקצועית ומגובשת.
בעוד שלחלק מחברות הפקת אירועים יש יכולות הדפסה אין-האוס, רבים מעדיפים להעביר את הפעולה לבית דפוס מקצועי. על ידי עבודה עם ספק דפוס, מארגני אירועים יכולים להבטיח שהחומרים המודפסים שלהם יהיו באיכות הגבוהה ביותר, בהתאם לדרישות הספציפיות ולצרכים שלהם.
מאמר זה יסקור את הקשר בין חברות הפקת אירועים וכנסים ובתי דפוס לצד מתן מענה על שאלות נפוצות בעניין שותפות זו.
יתרונות בעבודה עם בתי דפוס:
קיימות מספר סיבות לכך שחברות הפקת אירועים מעדיפות לעבוד עם בתי דפוס במקום לטפל בהדפסה פנימית:
- מומחיות: לבתי דפוס יש ידע וציוד מיוחדים עבור הפקת חומרים מודפסים באיכות גבוהה, שאולי אין לחברות הפקת אירועים בבית.
- יעילות: בתי דפוס יכולים לטפל בהיקפים גדולים של הדפסה במהירות וביעילות, ולהפנות את חברת ההפקות להתמקד בהיבטים אחרים של האירוע.
- עלות מול תועלת: אאוטסורסינג של הדפסה יכולה להיות חסכונית יותר מאשר השקעה בציוד הדפסה יקר והעסקת צוות נוסף לשם כך.
בתי דפוס ועיצוב ביתנים לתערוכות
עיצוב ביתנים ובתי דפוס הם שני ענפי עיסוק שונים הקשורים בעקיפין האחד לשני בצורה מסויימת. בעוד שהרחבנו בתחילת המאמר על העיסוקים והיתרונות של בתי דפוס, עיצוב ביתנים מתחיל בעיצוב של המוצר עצמו, כאשר עיצוב זה כולל בתוכו שימוש במגוון כלי פרסום, כמו למשל מארזים, לוגואים ועוד. אותן חברות עיצוב ביתנים מפתחות את עיצובו של המוצר הרלוונטי במטרה לקבוע את צבעיו, צורתו הסופית ומידותיו, כאשר בפועל במרבית המקרים, חומרים אלו מועברים כקבצים לבית דפוס למען יצירת התוצר המוגמר.
הבהרה
אנו משתדלים מאד לשמור על המידע באתר מעודכן עד כמה שניתן, אך יתכן כי יופיע מידע שגוי באתר. על הקורא לפנות אל האתרים של החברות עצמן בכדי לקבל את המידע המעודכן ביותר אודותיהן. אין בעלי האתר והמחברים נושאים בכל אחריות מסוג כלשהו לכל נזק שנגרם בעקבות שימוש במידע המופיע באתר.
